プライバシーポリシー

当社では、当社の転職支援サービスの提供のために必要となる個人情報を、WEBサイトのエントリーフォームで登録された転職相談申込み内容や履歴書・職務経歴書、および当社キャリアアドバイザーが口頭でヒヤリングした内容など、ご本人に任意に提出いただくことによって、個人情報を取得します。 取得した個人情報は当社の保有個人データとして管理し、以下の目的の限りにおいて利用します。

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（1）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社アイビス
〒150-0021 
東京都渋谷区恵比寿西２丁目１９−９
リージャス 代官山ビジネスセンター

（2）個人情報の管理者およびその連絡先
担当者名：個人情報保護管理責任者
TEL：080-3002-1003
MAIL：takahashi.takumi@ibis.jp.net

（3）個人情報の利用目的
取得した個人情報は当社の保有個人データとして管理し、以下の目的の限りにおいて利用します。

＜利用目的＞
転職ご希望者として登録するため
転職活動のご相談にアドバイスを差し上げるため
適切な求人情報をご紹介するため
人材募集主に採用候補者として推薦するため（第三者提供）
当社と提携関係にある人材紹介会社に紹介するため（第三者提供）
ご応募先の募集主に採用選考の進捗状況を確認するため
採用選考の進捗状況や結果をお知らせするため
当社へのお問合せに回答するため
※ 個人情報をご提出いただけない場合、当社の転職支援サービスを提供できない場合がございます。

（4）個人情報の第三者への提供
お預かりした個人情報は、前述の利用目的の範囲内で利用するものとし、利用目的の範囲内であっても、ご本人の同意がない限り第三者への開示及び提供は行いません。
但し、次のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示することがあります。

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
法令に基づく場合

（５）個人情報の取扱いの委託と委託先との守秘義務
弊社の業務の一部又は全部を委託するために外部の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。その際、弊社は個人情報を保護するための管理体制を敷き、それを実践していることを条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の保護に関する契約を委託先と締結し、その取扱いを厳格に管理します。

（６）個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
住所などの個人情報の変更（訂正）、または個人情報の開示・抹消、サービスの休止、退会手続き等につきましては、（２）に定める管理者へご連絡ください。 ご本人からのお申し出であることを確認し、弊社より速やかに手続きを行います。

（７）個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせ窓口
当社への個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口は、（２）に定める管理者とします。現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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株式会社アイビス
個人情報保護管理責任者